Proyecto para la digitalización de espacios de custodia patrimonial

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Proyectos Europeos de la Diputación de Salamanca

Proyecto para la digitalización de espacios de custodia patrimonial - C11.I3.L2

Título del Proyecto:

-Proyecto para la digitalización de espacios de custodia patrimonial.

Código / Identificación:

-C11.I3.L2

Convocatoria:

-Orden TER/836/2022, de 29 de agosto, por la que se aprueban las bases reguladoras de subvenciones destinadas a la transformación digital y modernización de las administraciones de las entidades locales, en el marco del Plan de Recuperación,Transformación y Resiliencia, y se efectúa la convocatoria correspondiente a 2022.

Descripción del Proyecto:

-El proyecto nace ante la necesidad detectada por la Diputación Provincial de Salamanca de dar apoyo a las necesidades manifestadas por las distintas instituciones y corporaciones municipales de la provincia de Salamanca que custodian fondos culturales de carácter patrimonial, como archivos municipales, bibliotecas, museos o centros de interpretación, en la conservación y divulgación del patrimonio histórico de la provincia.

El proyecto consiste en la instalación de dispositivos IoT, conocido como “Tótems de preservación física”, en cada uno de los espacios de custodia patrimonial de la provincia, que permitirá la digitalización del depósito, tanto para la operativa en la gestión de los fondos y activos patrimoniales, como para su preservación física, así como una defensa preventiva de los mismos.

La cultura y el patrimonio son uno de los principales bienes de la región, por lo que se trata de una actuación capital para continuar proveyendo a los ciudadanos y empresas de uno de los servicios públicos más utilizados. Gracias a las funcionalidades desplegadas por los Tótems, se conseguirá una mayor automatización en los procesos de preservación de la cultura y el patrimonio de la provincia de Salamanca.

Con este proyecto, por tanto, se aumenta la robotización de los procesos y la gestión inteligente de los mismos, para obtener así, una reducción de los tiempos de prestación de servicios a los ciudadanos y a las empresas.

El objetivo del proyecto consiste, tal y como se explícita en el apartado b) Línea estratégica 2. Operaciones inteligentes de la Orden de Bases TER/836/2022. en preservar y mejorar la calidad, cantidad y eficiencia de los servicios y procesos de gestión, orientados a la tramitación y preservación del patrimonio y la cultura de la provincia de Salamanca, a través de la utilización de tecnologías de automatización inteligente, en este caso con IA y Machine Learning.

Para ello, se instalarán los dispositivos IoT (Tótems) en todos los municipios de menos de 20.000 habitantes de la provincia, y que tengan un archivo patrimonial u otro tipo de espacio de custodia. Estarán interconectados con las plataformas de catalogación y preservación de la Diputación de Salamanca, lo que permitirá una monitorización centralizada de todos los activos presentes en la provincia.

Las principales acciones que se pueden realizar desde un tótem de preservación física junto con su interoperabilidad con la plataforma de preservación física de la Diputación de Salamanca:

Visualizar el estado actual del depósito digitalizado, de forma remota y de forma gráfica en pantalla.
Configurara, parametrizar, activar y o desactivar alarmas, tanto activas como preventivas.
Configurar usuarios por niveles de acceso para recibir notificaciones e información diversa.
Transferir a la plataforma las distintas telemetrías recogidas por los sensores presentes en los tótems o desplegados en los depósitos.
Generar informes visualizables en remoto o en pantalla sobre el histórico de eventos, con la capacidad de distribución de estos por distintas vías a otros usuarios.
Representar topográficamente los valores recogidos, así como sus alertas, mapas de calor y otras métricas resultantes de los análisis de datos muestreados y o recogidos mediante sensores y procesados con IA y ML.
Visualizar los valores representativos sobre acciones preventivas apoyadas por los datos recabados mediante motores de inteligencia artificial y machine Learning, para después generar informes de valor sobre el estado del patrimonio.
Realizar actualizaciones remotas de software y ejecutarlas a conveniencia.
Calibración del tótem de preservación física para el conjunto de sensores.
Captura continua de datos de preservación activa como temperatura, humedad, presión, luminosidad, gases, calidad del aire, polvo en suspensión, humos (MQ2), fugas de agua, presencia de roedores, inclinación y desnivel, y vibraciones, entre otros.
El Tótem opera distintos sensores con Inteligencia Artificial y Machine Learning, con capacidad de análisis lógico de los datos en el propio tótem de preservación física, así como distintos sensores de imagen para la identificación de activos.
Cabe destacar la presencia de sensores con Inteligencia Artificial y Machine Learning y dedicación exclusiva al análisis ambiental específico de espacios de custodia patrimonial con capacidad de presentación preventiva de datos sobre problemáticas y casuísticas comunes presentes en estos.
Los tótems de preservación física están compuestos por los siguientes componentes: Fuente de alimentación, equipo de computación Edge con capacidad de almacenamiento, un Gateway de interconexión con la plataforma, un equipo de comunicaciones, una pantalla y el conjunto de sensores tanto incorporados en el cuerpo del tótem de preservación física como conectados a este por tecnologías inalámbricas.

Entre las múltiples acciones que se pueden realizar con un Tótem de preservación física, destacan:

Asociación de los datos recolectados mediante sensores a sus datos enlazados de catalogación sobre su estado y conservación, así como alertas sobre estos.
Consultar en los aplicativos de archivos, biblioteca y museos de forma global e individualizada de los fondos ya existentes.
Consultar en los aplicativos de archivos, biblioteca y museos de forma global e individualizada de los activos y de los fondos ya existentes, de manera física (topográficamente).
Acceder de forma gráfica y concisa a los planos del depósito a nivel topográfico, para, de forma dinámica, indicar la ubicación de un activo o fondo concreto.
Consultar mediante lectura de códigos: 1D, 2D y RFID. Éstos son generados en los distintos aplicativos de la catalogación de la Diputación de Salamanca, tanto a nivel de unidad de instalación, como a nivel unitario, mostrando así el estado, la ubicación y las características de un fondo o activo.
Actualizar los datos sobre el almacenamiento físico, y el detalle de los activos y los fondos.
Registrar las devoluciones de los archivos, al mismo tiempo que proporciona indicaciones acerca de dónde devolverlo a su lugar correcto dentro del sistema establecido mediante indicaciones gráficas.
Registrar las consultas de activos, así como proporcionar las indicaciones de su uso, los permisos relativos al mismo, las personas de contacto y tutorización, y otros datos de interés, mediante indicaciones en pantalla.
Registrar los autopréstamos de los activos.
Registrar las incidencias para ser reportadas a la institución del archivo, biblioteca o museo, así como a la persona responsable de éste.
Acceder a los aplicativos de catalogación de la Diputación de Salamanca, e interactuar con éstas mediante el teclado táctil en pantalla.
Generar un sistema de alertas de acuerdo con los préstamos, consultas y otras acciones que así lo requieran.

-Mediante el despliegue e instalación de los Tótems de preservación y custodia patrimonial, y de acuerdo con los ámbitos definidos en el Objetivo 168 y en el Hito 169, este proyecto contribuirá́ a la consecución de la transformación digital en términos de automatización y administración pública centrada en los datos.

Objetivos:

-El objeto de este proyecto, junto con las actuaciones e iniciativas que lleva realizando la Diputación desde hace años, pasan por dotar a las administraciones locales de un buen sistema de gestión, preservación y divulgación del patrimonio de la provincia, para dar cobertura a los fondos archivísticos, bibliotecas y museos, todos ellos situados en los municipios de menos de 20.000 habitantes de la provincia.
Las corporaciones locales, por tanto, conseguirán gracias al presente proyecto, mejorar su eficiencia operativa, capacidad de archivo, solución de incidencias y gestión de los datos, facilitando, de manera capilar, el acceso y la visibilidad del patrimonio local y provincial al colectivo objetivo al que va dirigida esta actuación: ciudadanos y empresas, quienes serán los beneficiarios últimos del proyecto.

Actividades:

Instalación de Tótems de preservación física con tecnología de Inteligencia Artificial y Machine Learning.

-Por su naturaleza, este proyecto se encuentra alineado con la Línea 2: “Operaciones Inteligentes” de la convocatoria, en su objetivo de mejorar la calidad, cantidad y eficiencia de los servicios y procesos de gestión/tramitación de las Administraciones Públicas, a través de la utilización de tecnologías de automatización inteligente: robotización de procesos (RPA), gestión inteligente de procesos (BPM), inteligencia artificial (IA), etc, concretamente es la primera actuación necesaria para el despliegue de una plataforma de automatización inteligente de los archivos de las entidades locales de la provincia, integrada en la propia plataforma multientidad de gestión integral de archivo de la Diputación Provincial, desde donde se prestará el servicio. Desde esta plataforma se van a alojar y ejecutar automatismos del servicio de Archivo Único obligatorio en las Entidades Locales, facilitando la reutilización, sostenibilidad de la inversión y obtención de sinergias mediante la compartición del software adoptado en la Diputación y su almacenamiento en un sistema cloud externo.

Las distintas instituciones y corporaciones municipales de la provincia de Salamanca custodian fondos de carácter patrimonial, en algunos casos obligados por la legislación, como los archivos municipales y, en otros casos, buscando la conservación y el servicio a los ciudadanos mediante la difusión, divulgación y facilitación de recursos culturales y patrimoniales, como es el caso de bibliotecas, museos o centros de interpretación.

El proyecto consiste en la instalación de dispositivos IoT, conocido como “Tótems de preservación física”, en cada uno de los espacios de custodia patrimonial de la provincia, que permitirá la digitalización del depósito, tanto para la operativa en la gestión de los fondos y activos, como para la preservación física del patrimonio, así como una defensa preventiva de los mismos, todo esto de forma desasistida, automatizando los procesos.

En concreto se realizará el Suministro e instalación de entre 380 y 400 tótems con Inteligencia Artificial y Machine Learning para la gestión, preservación y divulgación del patrimonio cultural de la provincia de Salamanca en museos, bibliotecas y archivos municipales.

Estos tótems deben tener las siguientes características:

Conectividad con los aplicativos de catalogación de archivos, bibliotecas y museos de la Diputación de Salamanca: El tótem debe tener conectividad con los aplicativos de catalogación de la Diputación de Salamanca de forma bidireccional, permitiendo tanto la consulta como la escritura. Un ejemplo puede ser el registro de préstamos y consultas o la simple búsqueda de donde se encuentra un expediente concreto, tanto en que caja como en que estantería e incluso si este se encuentra disponible o en préstamo.
Conectividad con la plataforma de preservación física de la Diputación de Salamanca: El tótem no solo cumple una función activa en las tareas de gestión patrimonial, sino que también digitaliza el depósito en el que se encuentra instalado registrando con distintos sensores tanto características ambientales como posibles eventos que pueden dañar los fondos y activos ahí custodiados. Es por ello que la transmisión de datos a la plataforma de preservación física de la Diputación de Salamanca es un punto crucial para gestionar todas las telemetrías y lanzar alertas activas e informes preventivos.
Digitalización del depósito donde se instala para la preservación de los fondos y activos: Como se indica anteriormente, el tótem aporta una capa de digitalización de Inteligencia Artificial. Un ejemplo básico es la detección de niveles de humedad que pueden ser dañinos en el tiempo para los activos y fondos, una inundación que se está registrando en el depósito, la detección de roedores o en un plano más tecnológico, la detección de valores anómalos ambientales que pueden indicar la presencia de putrefacciones orgánicas, más concretamente, indicadores de podredumbre en el papel o celulosas. El catálogo de sensores ha de ser amplio pero orientado a la necesidad de un depósito de custodia.
Inteligencia artificial y machine learning: Los tótems deben aplicar técnicas de AI y ML que permitan la detección y registro de eventos tanto activos como preventivos. Apoyándose en distintos sensores, así como en distintos módulos internos de análisis y explotación de modelos, el tótem tiene que poder prevenir situaciones de riesgo para los activos y fondos custodiados en los distintos depósitos.
Fácil instalación y mantenimiento: El tótem ha de ser fácilmente desplegado en el depósito que se pretende monitorizar, limitándose principalmente a su conexión a la red eléctrica, la configuración de red y un usuario y contraseña que autoconfiguran el tótem en el lugar y con los accesos correspondientes a la información de su institución o fondo.
Capacidad de actualización OTA: Estos deberán disponer de un sistema de actualización de software desatendido para los usuarios mediante protocolo OTA así como un sistema de autodiagnóstico con reporte a la plataforma de preservación donde son gestionados todos los dispositivos.

Presupuesto:

Presupuesto total: 551.000,00 €

Enlaces de Interés:

Ficha de procedimiento y acceso a modelos de documentación a presentar

Ficha proyectos europeos - Presidencia Linea 2
Presentación del Proyecto de digitalización de espacios de custodia patrimonial

Diputación de Salamanca

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